Définition de mission Responsable du pole gestion locative et comptable
Domaine Gestion du Personnel
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Encadrer et organiser le service gestion locative et comptabilité
- Former les nouveaux arrivants à la Gestion Locative et comptableDomaine Financier et Comptable des Propriétaires :
•des Propriétaires
Contrôler les soldes des Mandats avant règlement des travaux effectués pour le compte•
Recevoir, contrôler les factures après visa
•Régler les factures de réhabilitation
•Calculer les honoraires de gestion du Cabinet (chaque mois)•
Contrôler les acomptes mensuels versés aux Propriétaires (fonction des Mandats).•
Contrôler les éditions des « rendus » des comptes de gestion des Propriétaires.•
Contrôler les banques•
Contrôler la pointe de trésorerie•
Préparer la journée fiscalité et mettre à jour le livret•
Contrôler les déclarations de revenus fonciersDomaine Financier et Comptable des Copropriétés :
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Faire la clôture des comptes – reprises copropriétésDomaine Financier et Comptable :
•FNAIM
Préparer et participer au contrôle annuel effectué par la caisse de garantie financière•
Préparer et participer aux différents contrôles fiscaux ou AuditsDomaine Administration :
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Contrôler les baux et mandats de gestion
•Préparation des baux spécifiques•
Faire la révision des loyers
•Contrôler l’opération de quittancement
•Contrôler le comptage des logements•
Suivi des attestations d’assurance locataires – assurances immeubles
Suivi des attestations d’assurance locataires – assurances immeubles